EGIS eProcurement Blog

Seit dem 10.03.2010 haben wir den Prozess der öffentlichen Auktionen angepasst (Blogeintrag zum neuen Abstimmungsprozeß), so dass Sie innerhalb von 6 Stunden das günstigste Angebot einens Lieferanten (welches über dem verbindlichen Kaufpreis liegt) annehmen können und so doch noch vergünstigt einkaufen können.

Allerdings werden Sie am Ende der Auktion darüber per Mail benachrichtigt!

Bitte kontrollieren Sie Ihre Einstellungen. Folgende Benachrichtigung muß dafür aktiviert sein

• wenn bei einer meiner öffentlichen Auktionen oder bei einer Auktion, an der ich teilnehme, kein Gebot dem verbindlichen Kaufpreis entsprach und ich daher sechs Stunden Zeit habe, das niedrigste Gebot anzunehmen

Hinweis: keine Teilnahme an der Abstimmung führt zur Ablehnung und kann somit dazu führen, dass der Lieferant für die dadurch verbliebene Restmenge sein günstiges Gebot nicht aufrechterhält.

Seit heute, 10.03.2010, haben wir einen neuen Prozess in EGIS Auction integriert.

Bisher mussten in öffentlichen Auktionen alle teilnehmenden Partner dem günstigsten Gebot eines Lieferanten (welches über dem verbindlichen Kaufpreis liegt) zustimmen. Nur so konnte die Auktion für alle erfolgreich werden und eine Bestellung ausgelöst werden.

Das hat leider dazu geführt, dass die Partner die dem Gebot zugestimmt haben nicht einkaufen konnten, sobald ein teilnehmender Partner die Frist versäumt hat oder das Gebot abgelehnt hat.

Jetzt übermitteln wir dem Lieferanten mit dem günstigsten Gebot die verbliebene Menge (der Partner die dem Gebot zugestimmt haben) und er entscheidet innerhalb von 6 Stunden, ob er sein Gebot für die verbliebene Menge aufrechterhält und so eine verbindliche Bestellung auslöst oder aber die neue Auktion ablehnt. Da der Lieferant sich schon zu einem Gebot entschieden hat und so einen Verkauf signalisiert hat wird dieser Prozeß zu mehr erfolgreiche Auktionen führen.

eine öffentliche Auktion endet mit einem Gebot über dem verbindlichen Kaufpreis <br>der Partner kann jetzt annehmen oder ablehnen

ein Partner hat abgelehnt

ein Partner hat akzeptiert – der Abstimmungsprozeß läuft aber noch oder endet wenn alle abgestimmt haben

der Abstimmungsprozeß ist beendet – jetzt hat der Lieferant 6 Stunden Zeit, sein Gebot für die verbliebene Menge aufrechzuerhalten was zu einer verbindlichen Bestellung führt

EGIS Auction – Klicken Sie sich zu Ihrem Erfolg!

Tipp: abonnieren Sie den RSS Feed zu öffentlichen Auktionen und Ihnen entgeht kein Schnäppchen …

Kostengünstige Mengenbündelung mit anderen Partnern verschafft Wettbewerbsvorteile

Seit heute bieten wir unseren Partnern die Möglichkeit, öffentliche Auktionen zu starten die einen Auktionsstartwarenwert unter 500 € haben und erst gestartet – für Lieferanten sichtbar werden – wenn in der Aufschaltfrist der Warenwert die 500 € erreicht oder übersteigt.

Damit sind wir einer Forderung der Partner, die schon länger im Forum diskutiert wird, nachgekommen und stärken somit den Kooperationsgedanken. Viele kleine Mengen können nun auch zum Erfolg führen.

Tipp: achten Sie bei der Produktauswahl darauf, dass Sie keine tagespreisabhängigen Warengruppen (wie z.B. Speicher, Festplatten, Prozessoren etc.) auswählen.

Hinweis: auch hier gilt, dass die Ersparnis realistisch gewählt werden muß und die Lieferanten nach wie vor größere Abnahmemenge “erwarten”

Klicken Sie sich mit EGIS Auction zu Ihrem Erfolg!

Ab jetzt haben Sie alle öffentlichen Auktion in der Aufschaltphase immer im Blick.

Im Auktionscenter habe Sie jetzt einen Button RSS, so dass Sie in Ihrem RSS Reader über die neuen öffentlichen Auktionen informiert werden, denen Sie beitreten können. Wenn Sie den Feed öffnen sind Sie direkt im Auktionscenter in der Auktion. Prüfen Sie die Details. Geben Sie Ihre Menge ein. Speichern. Fertig.

Klicken Sie http://www.myegis.de/EGISAuction/rss und Sie abonnieren den Feed direkt.

Ich glaube, dass Sie mittlerweile sehr gut wissen, wie Sie einer Auktion beitreten können. Immerhin erhalten Sie regelmäßig eine Mail, wenn eine neue öffentliche Auktion im Auktionscenter für Sie zur Verfügung steht. Sie klicken auf den Link und sind direkt in der Auktion und müssen nur noch Ihre Menge hinzufügen. Speichern. Fertig.

Auch diejenigen, die regelmäßig mit dem EGIS Einkaufsmodul arbeiten sehen direkt nach der Anmeldung die EGIS Startseite mit den Top Angeboten und 5 aktuellen Auktionen in Aufschaltphase. Klick auf beitreten. Mengen eintragen. Speichern. Fertig.

Vielleicht werden Sie aber auch von dem Hammersymbol in der Artikelsuche überrascht? Genau den Artikel, den Sie für einen Kunden suchen und bestellen müssen finden Sie in einer öffentlichen Auktion. Klick auf den Hammer. Eckdaten checken: verbindlicher Kaufpreis, Start- / End- / Lieferdatum. Alles passt. Mengen eintragen. Speichern. Fertig.

Sicher gehören Sie auch zu denjenigen, die in einem weiteren Fenster (neben dem Portal und dem Einkaufsmodul) das Auktionscenter offen haben. Somit sind Sie immer über die Neuigkeiten informiert und können so bequem und schnell einer neuen öffentlichen Auktion beitreten.

Lesen Sie mehr im Forum oder Tutorial oder sehen Sie sich eine Trainingsaufzeichnung an.

Mit 6 Klicks zum Erfolg

Der Zugriff auf das Auktionscenter erfolgt einfach und schnell über das EGIS Portal oder auch über die EGIS Startseite oder über das Einkaufsmodul.

Die zeitlich begrenzte Auktion bietet Ihnen eine zeit- und kosteneffiziente Geschäftsabwicklung ohne in zeitaufwendige telefonische Verhandlungen einsteigen zu müssen. Die benutzerfreundliche Anwendung und übersichtliche Darstellung vereinfachen zudem den Einkauf.

1. im Einkaufsmodul einen Artikel suchen
2. den Artikel der Auktion zufügen
3. Preise eingeben
4. private Auktion auswählen
5. Zeiten bestimmen
6. speichern auf Freigabe warten Auktion ist da

Hinweis: Auktionen beginnen oder enden Mo. – Fr. zwischen 9 und 17 Uhr!

Lesen Sie mehr im Forum oder im Tutorial oder schauen Sie sich eine Trainingsaufzeichnung an.

Die Einstellungen zur Artikelsuche erreichen Sie, indem Sie oben rechts auf “Mein Konto” klicken. Hier finden Sie im mittleren Bereich den entsprechenden Link:

Wichtige Einstellungen zum Preis können Sie hier zum Beispiel vornehmen:

entscheiden Sie ob und welcher Preis Ihnen standardmäßig nach einer ausgeführten Suche angezeigt werden soll.  Zudem können Sie eine automatische Sortierung vornehmen lassen, so dass Sie zuerst die Artikel sehen, die Sie am meisten interessieren.

Eine weitere wichtige Einstellung sind die gerundeten Verkaufspreise:

Hier können Sie 3 Preisbereiche definieren, in denen auf unterschiedliche Werte auf- oder abgerundet werden soll. Diese Rundungen werden Ihnen übrigens auch im DataPack Plus mit exportiert, so dass Sie diese Einstellungen nur an dieser Stelle vornehmen müssen.

Eine weitere Neuerung ist das Ausblenden von Lieferanten:

Hier können Sie beliebige Distributoren für die Artikelsuche ausblenden lassen, so dass diese mit den entsprechenden Konditionen nicht mehr in der Lieferantenübersicht angezeigt werden.

Für Fragen stehe ich Ihnen gern unter der 0521 9696 – 333 zur Verfügung.

Mit freundlichem Gruß, Christian Ruhnke

In der nächsten Zeit werde ich Ihnen an dieser Stelle das neue EGIS 4 Portal vorstellen und vor allem zeigen, wo Sie die alten Funktionen aus dem Einkaufsmodul finden. Sie werden sehen, dass ist gar nicht so schwer ;-)

Anfangen möchte ich mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und deren EGIS Accounts.

Sobald Sie sich über www.myegis.de angemeldet haben finden Sie oben rechts den Punkt “Mein Konto”:

Auf der neuen Seite finden Sie ein Widget namens “Mitarbeiterverwaltung”, hinter dem Sie alle relevanten Einstellungen finden:

Sie erhalten nun eine Übersicht über Ihre bereits angelegten Mitarbeiter und können in der Spalte “EGIS-Zugang” erkennen, ob hier bereits ein Account existiert oder nicht. Zur Anlage von neuen Mitarbeiten und/oder EGIS Zugängen, verwenden Sie bitte die Navigation auf der linken Seite:

Beachten Sie bitte nicht nur einen Benutzernamen und ein Passwort zu vergeben, sondern dem Account auch eine entsprechende Berechtigung (EGIS Rolle) zuzuordnen. Eine Erklärung jeder verfügbaren Berechtigung finden Sie direkt unterhalb der Rollenzuordnung.

Bei Fragen können Sie sich gern an mich wenden

Paketversand: Um eine Datei zu generieren, in der Sie Ihre berechneten Pakete innerhalb eines Abrechnungszeitraumes einsehen können, gehen Sie im EGIS über “Partnerdienste -> Paketversand -> Abrechnung” und selektieren sich die gewünschte Rechnung.

Sie finden daraufhin oben rechts einen Link zum exportieren der Daten in eine CSV-Datei.

Logistik: Damit Sie Ihren Kunden einen weiteren Service anbieten können, zeigen wir bereits im EGIS den Tracking-Link zu Ihren versendeten Paketen an.

Als Nutzer des Logistik Dienstes erreichen Sie über “Partnerdienste -> Paketversand -> Pakethistorie” Ihre versendeten Pakete. Im unteren Teil der Seite befinden sich die Tracking-Informationen und mit diesen, auch der Link zu der Tracking-Seite der DHL.

 Wenn Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken, können Sie mit der Funktion “Link-Adresse kopieren” diesen kopieren und in eine Mail an den Kunden einfügen, der dann zu jeder Zeit den aktuellen Stand überprüfen kann.

Alternativ können Sie über “Link senden…” den Link direkt in eine Mail einfügen.