EGIS eProcurement Blog

Paketversand: Um eine Datei zu generieren, in der Sie Ihre berechneten Pakete innerhalb eines Abrechnungszeitraumes einsehen können, gehen Sie im EGIS über “Partnerdienste -> Paketversand -> Abrechnung” und selektieren sich die gewünschte Rechnung.

Sie finden daraufhin oben rechts einen Link zum exportieren der Daten in eine CSV-Datei.

Logistik: Damit Sie Ihren Kunden einen weiteren Service anbieten können, zeigen wir bereits im EGIS den Tracking-Link zu Ihren versendeten Paketen an.

Als Nutzer des Logistik Dienstes erreichen Sie über “Partnerdienste -> Paketversand -> Pakethistorie” Ihre versendeten Pakete. Im unteren Teil der Seite befinden sich die Tracking-Informationen und mit diesen, auch der Link zu der Tracking-Seite der DHL.

 Wenn Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken, können Sie mit der Funktion “Link-Adresse kopieren” diesen kopieren und in eine Mail an den Kunden einfügen, der dann zu jeder Zeit den aktuellen Stand überprüfen kann.

Alternativ können Sie über “Link senden…” den Link direkt in eine Mail einfügen.

Paketversand: Als Nutzer von EGIS Logistik haben Sie die Möglichkeit, Versandadressen per CSV-Datei zu importieren. Über “Partnerdienste -> Paketversand” finden Sie im Reiter “Pakete erfassen” einen Button “Adressen importieren”.

Auf der folgenden Seite erhalten Sie Informationen darüber, wie die CSV-Datei aussehen muss.  Zudem haben Sie hier die Möglichkeit anzugeben, ob bestehende Datensätze überschrieben oder übersprungen werden sollen.

Hinweis: die importieren Daten können Sie über “Stammdaten -> Kunden” einsehen, ändern und löschen. Alle importierten Adressen sind auch bei anderen Funktionen im EGIS verfügbar, zum Beispiel bei abweichenden Lieferadressen oder der Angebotserstellung.

Direkt nach der Übermittlung Ihrer Bestellung an den Distributor, können Sie sich Ihre Bestellung auf der dazugehörigen Seite ausdrucken.

Klicken Sie dazu einfach auf das entsprechende PDF-Symbol.

Aber auch im Nachhinein können Sie dies erledigen. Gehen Sie dafür über “Artikelinfo -> Bestellungen” und markieren Sie die gewünschte Bestellung. In der Navigation auf der linken Seite finden Sie ebenfalls das PDF-Symbol zur Anzeige der Bestellung.

Hinweis: mit einem Klick auf den roten Link “Bestellung” öffnet sich das PDF nicht.

Hilfe: In der Hauptnavigation erreichen Sie über das “?” den Bereich der Hilfe. Dort finden Sie zum Beispiel die “Ersten Schritte”.

Hier erhalten Sie als neuer EGIS Benutzer noch einmal einen kleinen Ablaufplan von Dingen, die Sie erledigen sollten (Mitarbeiterzugänge anlegen, Partnerdaten erfassen etc.).

Alternativ können Sie sich die ersten Schritte im EGIS auch über den Punkt “Tutorial Erste Schritte” per Bild und Ton erklären lassen.

Das “Tutorial” zeigt Ihnen auch alle anderen Themen einmal als Video. Schauen Sie doch mal rein!

Artikelsuche: Ohne viele Umwege zur Herstellerseite des gewünschten Artikels. Haben Sie immer erst in einer Suchmaschine die richtige URL gesucht?

Das muss nicht sein. Direkt innerhalb der Artikelsuche im EGIS können Sie mit nur einem Klick direkt zur Homepage des Herstellers gelangen.

Dazu finden Sie ein entsprechendes Icon oberhalb der Lieferantenübersicht.

Artikelsuche: Sie haben die Möglichkeit, sich innerhalb der Artikelsuche ein Datenblatt für den selektierten Artikel anzeigen und ausdrucken zu lassen. Klicken Sie hierfür einfach auf das entsprechende Icon oberhalb der Lieferantenübersicht.

Das Datenblatt beinhaltet sowohl die Artikelbeschreibung (Merkmale und dazugehörige Werte) sowie das Artikelbild. Das Datenblatt öffnet sich in einem Pop-Up Fenster als PDF-Datei (Pop-Ups zulassen, Adobe Reader 8 installieren).

Hinweis: das Datenblatt setzt sich aus den Daten vom Content-Lieferanten DCI zusammen.

Artikelsuche: Es gibt in der Artikelsuche im EGIS zwei Schnittstellen zu der bekannten Suchmaschine Google.

Zum einen kann Google als zu durchsuchende Quelle für die Textsuche ausgewählt werden. Dazu stellen Sie einfach von “Standardsuche” auf “Google” um.

Sollten Sie nun eine Suche mit einem entsprechenden Suchbegriff starten, so wird ein neuer Tab erzeugt, in der genau dieser Suchbegriff in die Google-Suche übernommen wird. Sie müssen also eigentlich das EGIS nicht mehr verlassen, wenn Sie einmal etwas bei Google suchen müssen.

Die zweite Funktionalität finden Sie als entsprechendes Symbol oberhalb der Lieferantenübersicht.

Hierbei wird ebenfalls ein neuer Tab erzeugt, allerdings mit der Herstellerartikelnummer des gewählten Produktes in der Google-Suche.

Nachdem wir gestern geklärt haben, was Systemnachrichten sind und wann Sie verschickt werden, werden wir uns heute einmal um die Historie dieser Nachrichten kümmern.

Diese Historie erreichen Sie über “Partnerdienste -> Nachrichten”. Hier finden Sie sämliche einmal erhaltene Systemnachrichten. Über die Textsuche, können Sie nach Nachrichten innerhalb der Historie suchen oder aber auch entsprechend nach Datum die Ergebnisse eingrenzen.

Wichtige Nachrichten werden mit einem roten Ausrufezeichen dargestellt. Sobald Sie eine Nachricht auswählen, erhalten Sie entsprechend unterhalb den Inhalt dargestellt.

Über den Button “alle gelesen” können Sie alle ungelesenen Nachrichten sofort als gelesen markieren, der Button “gelesene löschen” löscht entsprechend alle bereits gelesenen Systemnachrichten.

Über den Link “Link zu der Bestellung” gelangen Sie automatisch zu der entsprechenden Bestellung.

Sie erhalten im EGIS Systemnachrichten, wenn zum Beispiel zu einer Bestellung eine neue Auftragsbestätigung eingegangen, eine Rechnung oder ein Lieferschein verfügbar ist. Über eine neue Systemnachricht werden Sie in in der Statuszeile entsprechend über ein Brief-Symbol aufmerksam gemacht.

 Über “Administration -> Einstellungen -> Nachrichten” können Sie konfigurieren, bei welchen Neuigkeiten Sie informiert werden wollen. Sollte zum Beispiel werktags nach 3 Stunden seit Versendung der Bestellung keine Rückmeldung vom Lieferanten erfolgt sein, können Sie sich darüber informieren lassen. Auch die Darstellung des Brief-Symbols lässt sich hier anpassen.

Hinweis: der Aktualisieren-Button neben dem Brief-Symbol dient zum Abfragen von neuen Nachrichten